Sekertarisku – Sekretaris adalah sebuah profesi yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Sekretaris atau asisten administratif ini harus memastikan semua hal-hal yang kecil dan orang lain seringkali enggan mengurusnya bisa tertangani dengan baik. Kalau seorang sekretaris gagal menjalankan tugasnya, pekerjaan kantor yang besar otomatis bakal berantakan.
Karena itu, kamu pasti sering menjumpai lowongan sekretaris di berbagai media. Kalau kamu memang berencana berkarir jadi seorang sekretaris, kamu bisa intip lowongannya di situs-situs lowongan pekerjaan yang saat ini banyak menjamur. Situs-situs tersebut umumnya memberi informasi lowongan sekretaris di perusahaan-perusahaan yang membutuhkan beserta segala persyaratan serta cara melamarnya. Bahkan, beberapa situs lowongan pekerjaan juga menghadirkan informasi deskripsi tugas, hari dan jam kerja, serta rentang gaji dan fasilitas agar kamu bisa memperkirakan apakah posisi tersebut sesuai dengan minat kamu atau tidak.
Namun, sebelum kamu mengirim surat lamaran untuk lowongan sekretaris yang kamu temukan, ada baiknya kamu cek dulu apakah profesi tersebut memang sesuai dengan diri kamu atau tidak. Pekerjaan yang baik adalah pekerjaan yang bisa mengembangkan diri kamu dan memberi manfaat buat orang banyak. Kalau kamu tidak cocok dengan sebuah pekerjaan sampai menghalangi performa kamu serta membuat kamu mengeluh tiap harinya, percuma juga kan gaji gede atau posisi yang bisa dibanggakan. Di bawah ini ada beberapa kualitas utama yang diperlukan agar bisa menjadi seorang sekretaris hebat. Yuk, kita cek:
- Terorganisir dan berorientasi pada detail. Menjadi seorang sekretaris membutuhkan kepribadian yang teliti dan cermat. Hal-hal kecil yang sering lepas dari perhatian orang, seperti angka-angka, tanggal dan jam, bagian-bagian file dan surat, serta ketatabahasaan harus selalu kamu ingat dan pahami dengan baik. Kamu juga tidak boleh berantakan. Kebiasaan menyusun sesuatu, baik barang maupun ide, dengan rapi dan teratur akan jadi kualitas penting buat seorang sekretaris.
- Tepat waktu. Kamu suka telat? Sudah saatnya mengubah kebiasaan itu. Sekretaris yang baik selalu on time baik waktu ngantor, meeting, maupun ketika janjian dengan klien. Apalagi, jadi sekretaris berarti merepresentasikan image perusahaan, divisi atau lembaga tempat kamu bekerja, jadi tepat waktu jelas wajib hukumnya.
- Ramah. Seorang sekretaris harus mengangkat telpon, menyambut pengunjung atau klien, serta menerima dan melakukan tugas dengan wajah penuh senyum dan nada menyenangkan.
- Peduli, paham dan loyal terhadap perusahaan. Seorang sekretaris biasanya berada pada barisan depan yang akan terhubung dengan klien sebelum sang bos, jadi misi serta kepentingan perusahaan harus dipahami dan benar-benar diutamakan.
- Punya skill yang up-to-date. Seorang sekretaris tidak boleh ketinggalan jaman. Contoh gampangnya, dalam pengoperasian software komputer dan gadget yang penting untuk komunikasi, pengerjaan tugas dan presentasi. Kamu juga harus mampu mempelajari skill dan prosedur-prosedur baru tanpa kesulitan.
- Jadi pendengar yang baik dan mampu memberikan solusi. Haram hukumnya bagi seorang sekretaris buat berlarut-larut dalam sebuah masalah.
- Tampil profesional. Sepanjang waktu, tindak-tanduk seorang sekretaris di tempat kerja harus benar-benar profesional dan mengikuti etika kerja yang ditetapkan. Kalau kamu punya masalah pribadi, jangan pernah membawa-bawanya ke tempat kerja.
- Memahami tekanan yang dialami sang bos. Atasan kamu tentu punya beban kerja yang tidak ringan. Jadi, kamu harus bisa mengikuti instruksi dengan efektif dan efisien serta cepat tanggap terhadap situasi yang muncul sehingga tidak menggangunya dengan tiap masalah kecil yang terjadi.
Nah, kalau kamu merasa karakteristik di atas tadi kamu banget, atau bisa kamu penuhi, bisa diprediksi kamu akan pas mengisi lowongan sebagai seorang sekretaris.
Dilihat: 18 kali
