karir sekretaris

Sekertarisku – Sekretaris merupakan salah satu pekerjaan yang banyak dijadikan pilihan wanita karir di Indonesia. Sekretaris berpenampilan dengan menggunakan sepatu high hells dengan berpakaian rapi bermake up natural sehingga terkesan sebagai wanita cantik yang bergerak didunia perkantoran. Umumnya, profesi sebagai sekretaris identik dengan kaum wanita. Hal ini disebabkan oleh pekerjaan sekretaris yang membutuhkan tingkat ketelitian serta kerapian lebih tinggi. Bagi kaum wanita yang masih berusia 20 hingga 30 tahun karir sebagai sekretaris bisa menjadi pilihan dan menjanjikan. Karena, seorang sekretaris tidak boleh menganggap pekerjaannya dengan enteng. Jadi tanggung jawab besar dalam meyelesaikan pekerjaannya harus dipegang secara kuat supaya mampu melakukan semua tugasnya dengan baik. Karena, sekretaris ini merupakan tangan kanan bos dalam mengatur aktifitas perusahaan dan perantara dari atasan kepada pihak – pihak yang ingin berhubungan dengan perusahannya.

Sebagai pembantu pimpinan, seorang sekretaris ternyata harus memiliki syarat – syarat tertentu supaya sekretaris tersebut bisa melaksanakan tugas dengan maksimal. Syarat pertama adalah memiliki ijazah dan pengalaman kerja untuk menjadi seorang sekretaris. Umumnya calon sekretaris harus memiliki ijazah minimal Diploma 3 sekretaris atau berpengalaman menjadi staff adminitrasi miniman 2 tahun. Kemudian memiliki wawasan luas dengan ketrampilan yang bermanfaat untuk perusahaan. Salah satunya menguasai beberapa bahasa asing yang memudahkan atasan untuk berkomunikasi dengan klien asing. Selain itu juga harus memiliki keahlian dalam mengatur waktu bos dan menyelesaikan semua tugas – tugas atasan dengan baik. Kemampuan untuk mengoperasikan komputer juga harus dimiliki seorang sekretaris karena berbagai pekerjaan akan dilakukan dengan menggunakan komputer. Dalam hal ini diutamakan untuk menguasai office terlebih Microsoft office power point yang sering kali digunakan presentasi. Sebagai sekretaris juga harus berkepribadian baik karena, juga dituntut untuk bisa dipercaya dalam menjaga dokumen rahasia perusahaan. Berpenampilan menarik juga menjadi hal yang harus diketahui calon sekretaris. Rapi dan formal, menjadi salah satu yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris.

Karir menjadi sekretaris bisa dikatakan sebagai pekerjaan yang menjanjikan. Karena, anda akan mendapatkan gaji dalam jumlah cukup yang bisa digunakan memenuhi kebutuhan hidup sehari – hari. Menjadi sekretaris tidak sesulit menjadi pegawai negeri yang harus melakukan berbagai syarat atau pemberkasan dengan waktu cukup lama. Syarat – syarat yang dibutuhkan untuk menjadi sekretaris juga mudah cukup dengan D3 tidak perlu S1 untuk menjadi sekretaris. Skeretaris bertugas untuk membuat surat korespondensi atau hubungan dengan relasi perusahaan dan mereka yang akan berperan sebagai penghubung atau perantara untuk meneruskan informasi tersebut kepada relasi atau anatara hubungan perusahaan atasan dengan perusahaan lain. Sehingga kemampuan membuat dan mengrim email harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Tugas sekretaris selanjutnya adalah mengatur jadwal meeting bos dan menerima tamu yang ingin bertemu dengan bos tersebut. Jika membutuhkan suatu presentasi dalam pertemuan rapat maka sekretarislah yang bertugas membuat slide untuk prensentasi melalui microsoft power point. Sehingga mulai dari penyelenggara rapat hingga menyusun adminitrasi perusahaan. Jadi, kemampuan otak juga harus pintar sehingga mampu mengerjakan semuanya dengan baik. Jam kerja sekretaris hanya 8 jam dalam satu hari dan akan mendapatkan hari libur diakhir pekan. Tetapi beberapa atasan seringkali menyuruh sekretaris untuk lembur sehingga mereka akan mendapatkan gaji tambahan. Karena, jika kerja lebih dari 8 jam maka akan mendapatkan gaji tambahan. Berbagai kemudahan untuk berkarir menjadi sekretaris bisa membuat anda lebih mudah dalam menekuni karir sejak usia muda sesuai kemampuan didalam diri anda untuk menjadi seorang sekretaris.

Dilihat: 1271 kali