Apa sih sebenarnya 3 kelebihan itu?
3 kelebihan itu adalah kelebihan kerja (over work), kelebihan berat badan (over weight), dan kelebihan (overwhelmed).
Apakah sahabat sekretaris pernah merasa terganggu dengan masalah-masalah di atas?
Berikut adalah 4 langkah paling realistis untuk membantu menyelesaikan masalah di atas.
1. Jalan Kaki, Secara Konsisten dan Kontinu
Karena bisa membantu mengurangi berat badan, melupakan sejenak beban target kerja dan membantu mengurangi stress. Ada sejumlah studi yang mendukung bahwa latihan sederhana sebagai alat bantu mengurangi stress. Cukup dengan 20-30 menit berjalan kaki saja sudah sangat cukup membantu. Karena latihan bisa meningkatkan stamina dan energi tubuh.
2. Hanya Dengan Mengatakan “TIDAK”
Orang yang mengalami stress sering tidak mampu memaksa dirinya sendiri. Akibatnya mereka selalu menerima apa saja, tidak mampu menolak atau minta bantuan. Semua dikerjakan sendiri dan tersadar ketika muatan kerja semakin bertambah dan kerepotan. Meminta tolong dan mengatakan tidak harus dipraktekkan oleh para pekerja dengan beban kerja banyak.
Umumnya orang takut mengatakan tidak dengan pertimbangan munculnya rasa bersalah dan takut mendatangkan konflik. Tetapi bila makin banyak orang meminta untuk melakukan sesuatu lebih banyak jangan sesekali dianggap sebagai konflik. Karena tumpukan tugas hanya akan menciptakan sebuah lingkaran setan dan kewajiban kitalah untuk meredamnya dengan mengatur dan memberikan prioritas.
3. Tangkaplah Sinyal Secara Langsung
Terlalu banyak pekerjaan bisa menimbulkan stress, tapi daripada repot mencari cara menghilangkan kegelisahan yang datang menyelinap, beberapa orang justru malah terperangkap dan kurang tepat meminimalisasi tingkat stress. Misalnya dengan makan. Jangan lari ke makanan, luangkan saja waktu untuk isirahat atau santai. Dan jika muncul dorongan untuk makan pastikan bahwa makan tersebut perlu dilakukan dan dibutuhkan karena lapar. Jika tidak lebih baik jangan makan.
Pergilah ke toko buku atau putarlah lagu yang tenang, easy listening, dan pandailah berkreasi memilih cara yang tepat mengurangi stress. Cara terbaik guna menangkal stress adalah dengan cara melawan segala sesuatu yang menimbulkan kejenuhan. Memang relatif mudah berteori daripada praktek. Tapi jika kita menikmati hidup sesuai dengan yang kita inginkan maka stress yang akan datang tidak menyebabkan kita menjadi banyak makan.
4. Sisihkan Waktu
Orang yang mengalami stress selalu kelihatan sibuk dengan pekerjaannya. Terperangkap dan mengerjakan tugas mendekati waktu deadline. Sebenarnya ada kesalahan organisasi, Walaupun telah mencoba menyelaraskan antara tugas dan semangat kerjanya, tetap saja tidak beres. Selalu merasa lepas kendali dan penyebab utama pekerjaan menjadi sangat merisaukan. Sisihkan dan atur waktu sejak awal atau jauh hari dalam membereskan tugas-tugas sesuai deadline.
Kiat Manajemen Waktu
Jika kita cepat mengenali ketidakberesan organisasi (misorganized) dalam pekerjaan rutin coba ikuti beberapa petunjuk berikut :
- Gunakan notebook, Buat daftar tanggung jawab dan buat check list sambil terus mengerjakan dan menyelesaikannya. Prioritaskan tugas penting di list paling atas dan tugas kurang penting setelahnya.
- Gunakan Scan Card, Jika tidak bisa membuat skala prioritas, coba sistem scan card yang bentuknya seperti map yang bisa dibuka dan dilengkapi dengan pembatas serta ruang tempat menyimpan alat tulis. Setiap pembatas dilengkapi dengan kartu kecil. Tulis setiap kewajiban dalam setiap kau dan letakan di belakang slotnya. Jka selesai tugasnya kita buang kartunya.
- Bisa juga gunakan sistem note dan check list yang sekarang ada dalam setiap laptop dan gadget kita. Catat dan buatlah alarm sebagai penanda deadlinenya. Apapun sistem yang digunakan harus disesuaikan dengan jenis pekerjaannya. Tidak harus menjadi beban. Time management techniques harus disesuaikan dengan siapa dan bagaimana kita memperunakannya.
- Tentukan deadline, ini untuk kepentingan sendiri.
- Buat daftar target jangka panjang, karena setiap orang harus punya tujuan yang harus dicapai. Tetapi orang-orang yang punya tujuan untuk berusaha mencapainya, mungkin lebih dapat mengendalikan diri terhadap banyak dan biasanya dapat mengurangi tingkat stress. Mereka mungkin bekerja berat juga tapi mereka merasa bahwa mereka berhasil mencapai tujuannya. Rasa stress bisa berkurang jika kita dapat mengerjakan beban kewajiban dan bukan sebaliknya, kita dikendalikan beban kerja.
- Delegasikan, Orang-orang yang menghargai efisiensi pasti tahu bagaimana mengatur kerja dan membuat sistem pendelegasian pada orang lain.
Nah, sudah ikuti kiat-kiatnya? Semoga stress beban kerja semakin berkurang dan tidak perlu membuat kita melarikan diri pada makan dan jadi gemuk, yang bahkan bisa membuat jatuh sakit.
Dilihat: 49 kali
