Ketika sahabat sekretaris pertama kali diterima disuatu perusahaan, sudah menjadi rahasia umum bila fresh graduate akan kagok dan ragu untuk memulai pekerjaan. Apa saja yang harus dilakukan untuk mengawali tugas pertama anda?
Hal Yang Perlu Dilakukan Sahabat Sekretaris
Tujuan Tugas
Mengetahui tujuan yang harus dicapai dari tugas yang anda kerjakan. Proses atau hasil akhir dari setiap tujuan bisa saja berbeda. Misalnya ketika anda harus memasukan data, apakah data itu untuk kepentingan analisis Customer atau untuk kepentingan marketing, atau tujuan lainnya.
Langkah-langkah Pelaksanaan
Selalu menanyakan atau konfirmasi kembali bagaimana langkah pelasanaanya Karena meskipun kita mamapu kita harus sadar bahwa setiap perusahaan atau atasan mempunyai metode sendiri-sendiri.
Kendala dan Solusi
Mencai tahu kendala dan solusi yang lazim ditemui dalam pelaksanaan tugas. Bagaimana cara mengatasai dan menyelesaikannya. Dan Kepada siapa anda berkonsultasi jika menemui kendala tersebut.
Alat yang dibutuhkan
Mencari tahu jika memerlukan alat Bantu. Dimana mendapatkannya dan bagaimana prosedurnya.
Pihak yang terlibat
Kenali pihak-pihak yang terlibat, minta diperkenalkan dan ketahiu fungsi dari masiing-masing pihak yang terkait.
Seberapa sering anda akan berhubungan, apakah melalui meeting koordinasi atau jalur informal.
Batas Waktu
Setiap tugas punya batas waktu. Cari tahu kepada siapa tugas harus diserahkan atau diinformasikan jika sudah selesai.
Laporan
Pastikan apakah perlu membuat laporan tugas anda, bagaiman sistematikanya, kapan laporan itu harus dibuat atau diserahkan oleh sahabat sekretaris kepada bos anda.
Ukuran Keberhasilan
Penting untuk tahu ukuran keberhasilan tugas yang kita tangani. Sehingga kita tahu persis apa yang diharapkan dan dapat menilai performa kerja kita sendiri.
Advertising – Baca Juga :
- Libya: Perancis Hanya Bantu Melatih, PBB Serukan Aksi Lawan ISIS
- Sang Rusa dan Semak Belukar – Dongeng Yunani
Dilihat: 110 kali
