Sahabat sekretaris apakah anda tahu bahwa Karen Taylor, dalam Woman at Work, mencatat bahwa ada enam (6) persoalan yang tidak disukai oleh pimpinan pada anak buahnya.

Antara lain :

1. Terlalu banyak bicara.

2. Selalu nampak terus menerus sibuk.

3. Selalu mengadukan masalah tanpa berusaha menyelesaikan terlebih dahulu.

4. Selalu mengeluh dengan keadaan yang ada.

5. Enggan mengembangkan diri.

6. Banyak melakukan dan menerima telepon-telepon untuk kepentingan pribadi pada saat jam kerja.

Dilihat: 10 kali

Sahabat Sekretaris, Perbedaan pendapat adalah sesuatu hal yang lumrah. Di kantor, bahkan perbedaaan ini bisa berkembang menjadi konflik yang menimbulkan kelompok-kelompok. Kesenjangan semacam ini bisa mengganggu produktivitas dan semangat kerja di lingkungan perusahaan.

Yang penting dalam menghadapi hal tersebut yang harus diperhatikan adalah :

• Jangan berpura-pura seolah-olah konflik tersebut tidak ada.
• Jangan menganggap segala konflik yang ada dengan pandangan negatif.
• Jangan mencap seseorang dengan istilah baik atau buruk, berdasarkan asumsi saja.
• Jangan menganggap bahwa konflik adalah suatu kegagalan, karena hal ini sesungguhnya hanyalah merupakan kilas balik dari keseluruhan lingkungan yang harus dikoreksi.

Apabila anda telah menempatkan hal tersebut di atas sesuai porsinya , anda anda dapat mengurai konflik  tersebut bukan hanya dari kacamata emosi belaka.

Dilihat: 14 kali

Sahabat Sekretaris, Sebuah Tim kerja sangat membutuhkan rekan kerja yang ideal untuk melaksanakan tugas sehari-hari di kantor. Ini bukan sesuatu yang mudah, karena masing-masing anggota tim kerja punya sifat dan karakter yang berbeda-beda; tetapi sekaligus  bukan sesuatu hal yang mustahil untuk diciptakan. 

Berikut beberapa tips yang bisa sahabat sekretaris simak untuk mempererat hubungan dengan rekan kerja :

• Mau mendengar dan menghargai pendapat orang lain.
• Memiliki ras keterbukaan dalam bertukar pikiran.
• Menjaga perasaan orang lain, jangan sampai rekan anda tersinggung.
• Menghormati batas wewenang rekan anda. Jangan ikut campur  dengan pekerjaan rekan anda kecuali diminta, terutama di hadapan bawahan atau anak buah rekan anda.
• Jangan dengan sengaja  menahan/menyembunyikan informasi penting yang berurusan dengan rekan anda.
• Jangan membuat janji yang tidak bisa anda tepati.
• Berusahalah dekat dengan rekan kerja anda, dengan membantu memecahkan persoalannya baik di kantor maupun pribadi, dengan catatan : apabila diminta.

Dilihat: 29 kali

Sahabat Sekretaris, beberapa hari lalu kami mendapatkan suatu pelajaran baru dari salah satu rubrik koran mengenai judul di atas, yang ditulis oleh pakar people development ternama. 

Dan menariknya ini akan menjadi salah satu acuan kita, para sahabat sekretaris untuk membenahi lagi personal skill masing-masing.

Apa  sebenarnya yang dimaksud dengan “behaviour intelligence”?

Dalam terjemahan bahasa Indonesia artinya adalah : Kecerdasan perilaku.

Tetapi dalam arti yang lebih luas,  behaviour  intelligence atau kecerdasan perilaku ini adalah : sekumpulan keterampilan dan kemampuan untuk menyeleksi, mengeksekusi, dan memilih tindakan yang tepat  untuk mengelola suatu situasi, baik sosial maupun yang bersifat proyek non manusia.

Ciri-ciri seseorang yang mempunyai behaviour intelligence adalah :

• Cara berpikirnya efektif
• Mempunyai kemampuan time management yang baik atau kuat
• Mempunyai kapasitas operasional yang kuat
• Peka terhadap deadline
• Tidak egois, dan sangat mengutamakan team work

Kemampuan ini jelas tidak tergantung pada posisi, pangkat, wewenang atau latar belakang tugas seseorang dalam suatu perusahaan atau organisasi.

Bahkan seorang sekretarispun yang punya kompetensi, bisa mempunyai kemampuan behaviour intelligence yang baik.

Jadi siapapun menjadi mutlak untuk menggali dan mengasah kemampuan behaviour intellegence untuk menjadi lebih baik dalam berperilaku tidak hanya dalam karir tapi juga dalam kehidupan sehari-hari di masyarakat.

Memang berbeda antara behaviour intelligence dengan emotional intelligence (kecerdasan emosi),  tetapi akan menjadi saling mendukung dan berkaitan.

Katanya orang dengan kecerdasan emosi yang tinggi itu  “smart with people”.

Sementara orang dengan behaviour intelligence yang tinggi, tahu cara menyelesaikan tugas, baik yang melibatkan orang maupun tidak.

Juga tidak semua yang ber-EQ tinggi otomatis memiliki kecerdasan perilaku.

Akan banyak situasi yang membutuhkan kemampuan operasional yang baik yang tentunya hanya dipunyai oleh seseorang yang memiliki kecerdasan perilaku yang baik pula.

Oleh karenanya behaviour intellligence ini harus dijaga dan dikembangkan.

Dilihat: 116 kali

Rekan Sekretaris, berbeda dengan “Sekretaris pribadi (pimpinan)” pada umumnya, maka kita juga mengenal apa yang disebut dengan Sekretaris Perusahaan (company secretary), yang mempunyi tugas yang lebih global atau luas, yaitu  membantu Direksi sebagai penghubung (Liaison Officer) dalam berkomunikasi dengan Stake Holder, penyusunan laporan manajemen serta kegiatan yang berhubungan dengan kesekretariatan, pengelolaan kehumasan (Relation Officer), dan bahkan menjadi bagian Sistem Manajemen Informasi Perusahaan. Juga mempunyai wewenang sama seperti Manajer atau Kepala Bagian.

Sekretaris perusahaan mempunyai hubungan kerja atau supervisi sebagai sebagai berikut :

1. Bertanggung jawab langsung kepada DirekturUtama.

2. Berkoordinasi dengan seluruh unit kerja atau departemen di perusahaan.

3. Membawahi beberapa bagian, misalnya seperti kepala Bagian Humas & Sekretariat, Kepala Bagian Manajemen Informasi, dll.

Bagi organisasi atau perusahaan yang besar, tugas sekretaris juga lebih berat karena selain bertugas dan bertanggung jawab terhadap pimpinannya, ia juga harus bertanggung jawab untuk mengatur dan mengawasi tugas dan kegiatan bawahannya.

1. Membangun jaringan kerjasama dengan berbagai pihak Stakeholder.

2. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi.

3. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan kepada pihak internal dan eksternal

4. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan.

5. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan.

6. Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.

7. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).

8. Menyiapkan laporan kegiatan Sekretariat Perusahaan secara benar dan tepat waktu.

Garis besarnya seorang sekretaris perusahaan mempunyai wewenang dan tugas yang lebih luas, karena fungsinya menjadi bagian formal dalam menjalankan manajemen di Perusahaan.

Dilihat: 89 kali

Menjadi tantangan tersendiri bagi rekan sekretaris atau karyawati yang berhijab agar bisa tetap tampil rapi, menarik dalam balutan busana muslimah dengan tetap mengedepankan aturan yang berlaku sesuai syariah Islam. Ada berbagai padu padan yang bisa dilakukan yang disesuaikan dengan situasi.

KLASIK

Gaya ini cocok untuk mereka yang memerlukan tampilan formal.
Potongannya biasanya elegan, dan simpel, fashion item yang abadi seperti blazer tweed.
Blazer polos bisa diganti dengan yang bermotif, misalnya batik, tenun atau ikat.
Kerudung juga bisa bermotif atau bisa juga kerudung simpel dengan aksesoris yang senada.

FEMININ

Gaya ini biasanya lebih kepada kepribadian, disesuaikan dengan tempat kerja masing-masing. Biasanya bahan dan warna yang digunakan lembut seperti sifon, warna-warna pastel, atau motif bunga-bunga. Tampil feminin ditambahkan dengan dengan penggunaan aksesoris bergaya romantis, seperti kalung mutiara atau aksen bunga pada kerudung.

KASUAL

Gaya ini sebenarnya lebih bebas diekspresikan, yang perlu hati-hati adalah jangan sampai menjadi terlalu kasual sehingga tidak cocok dengan suasana kerja. Untuk amannya gunakan saja yang semi formal.

Contohnya blus kaus katun dengan celana bahan satin, bisa ditambah bolero sifon. Atau celana denim dan kemeja santai. Bahan yang digunakan kebanyakan adalah katun atau jersey.

KREATIF

Sepertinya mendekati kasual , tetapi sebenarnya lebih kasual dan berani dalam mengkreasikan padanan antara pakaian dan kerudung. Kreatifitas menjadi unsur penting dan celana menjadi unsur penting.

Contohnya: bisa dengan atasan simple dengan celana, dan aksesoris kalung besar.

Jika ingin bermain warna, harus tetap terjaga warnanya dalam satu nuansa. Gaya kreatif mementingkan unsur kenyamanan, cocok untuk mereka yang bekerja di bidang pemasaran atau advertising.

BERANI

Gaya yang berani dan edgy, berani dalam tabrak warna atau motif. Tapi perlu dibatasi warna yang dipakai, misalnya dua warna saja.

Contohnya : atasan hitam, rok hijau dan kerudung hijau.

Intinya karena ada banyak variasi, tetap perlu dijaga agar tidak menjadi berlebihan, juga untuk riasan wajah. Cocok untuk mereka yang bekerja di media mode atau mereka yang modis.

Advertising – Baca Juga :

• Eropa Tingkatkan Pengamanan Setelah Ledakan Mematikan di Belgia
• Sang Jagoan Dari Betawi – Dongeng Indonesia

Dilihat: 809 kali

Menjadi seorang sekretaris profesional tidak sekonyong-konyong, perlu proses belajar dari pengalaman kerja dan bisa juga tambahan keahlian lain.

Ilmu yang didapatkan tidak saja saat menjalani pendidikan formal. Bisa dari skill yang sudah ada yang yang terus diasah, maupun skill baru yang didapatkan selama bekerja, juga kekuatan mental yang didapat dari pengalaman. Dan yang termasuk penting adalah soal mentalitas, yang akan terlatih dengan sendirinya, bukan hanya didapat dari teori formal saja, tetapi bisa diaplikasikan dalam hidup dan pekerjaan sehari-hari.

Seperti yang kita ketahui, garis besar tugas sekretaris adalah :

• Membantu seorang pemimpin demi meningkatkan efisiensi pemimpin.
• Menyiapkan surat-menyurat.
• Menerima tamu atau klien
• Memeriksa atau mengingatkan atasannya mengenai jadwal atau janji meeting
• Berkomunikasi melalui telepon atau internet
• Menyiapkan pertemuan bisnis
• Mengarsipkan dokumen perusahaan,dst.

Tapi selain itu seorang sekretaris juga harus memiliki beberapa point ini :

• Ilmu pengetahuan yang baik, melalui pendidikan formal maupun kursus yang relevan dengan perusahaan yang akan dimasukinya.
• mengetahui dengan baik masalah atau isu-isu di dunia bisnis dan mempunyai pengetahuan yang cukup mengenai organisasi dan manajemen.
• Menguasai IT seperti komputer dan aplikasi dasar dan umum seperti Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Access.
• Selain bahasa Indonseia yang baik dan benar, harus menguasai setidaknya satu bahasa asing guna berhubungan dengan relasi dari luar negeri.
• Cekatan dalam melaksanakan pekerjaannya, mempunyai inisiaif.
• Wajib mempelajari perilaku dan karakter pemimpinnya.
• Disiplin dalam semua kegiatan atau rutinitas pekerjaannya (menjunjung tinggi profesionalisme).
• Sabar, bisa menahan diri, mampu menguasai berbagai situasi baik dalam menghadapi pemimpin maupun dalam menghadapi relasi bisnis.
• Mampu berkomunikasi melalui Internet, misalnya mengakses data, mengirim/menerima email, dan sebagainya.
• Mampu menyusun dan manage laporan-laporan yang ada.
• Memiliki etika dan moral yang baik, seperti etika dalam bersikap.
• Pandai berbicara di depan publik/umum karena tidak jarang sekretaris menggantikan pemimpinnya dalam mempresentasikan sesuatu pada saat rapat/meeting.

Tugas sekretaris juga dibagi dalam beberapa jenis, yaitu :

1. Tugas Rutin merupakan pekerjaan sehari-hari yang dikerjakan tanpa harus dikomandoi lagi oleh pemimpin, contohnya mengetik surat – surat , menerima telepon, filling dokumen, dst.
2. Tugas Khusus,  yang berupa instruksi khusus dari pimpinan untuk hal yang lebih spesifik, atau sifatnya membutuhkan pertimbangan baik dan rasional dari seorang sekretaris.
3. Tugas Kreatif, adalah inisiatif atau ide sekretaris profesional itu sendiri yang tujuannya membantu pemimpin. Contohnya memilih interior untuk kantor.
4. Tugas Komunikator,  yaitu menjalin hubungan dan berperan sebagai contact person pemimpinnya dengan klien atau rekanan perusahaan. Sekretaris harus bijak dan cakap dalam berkomunikasi agar tercipta hubungan yang baik.

Tambahan beberapa hal yang perlu dihindari adalah :

• Dilarang bergosip,  karena akan sangat berbahaya bagi kariernya. Seorang sekretaris adalah pemegang kunci atas rahasia atasannya, manajemen dan perusahaan.
• Tidak bermental lembek dan mudah menyerah Sebagai seorang sekretaris, akan selalu berada dibawah tekanan pimpinan atau bahkan pekerjaan deadline, jadi selain skill yang mumpuni, juga harus punya mental kuat dan tidak pantang menyerah. Sehingga dapat bertahan menjalani profesi ini.

Dibutuhkan latihan intensif berupa pengalaman sebagai proses agar bisa mencapai cita-cita sebagai sekretaris profesional. Jangan pernah berhenti dan selalu belajar, maka anda akan mendapatkan hal, pengetahuan atau pengalaman baru.

Selamat bekerja …

Advertising – Baca Juga :

• FSA Memberikan Ultimatum 1×24 Jam Kepada Hizbullah
• Asal-Usul Telaga Warna – Dongeng Indonesia ( Jawa Barat )

Dilihat: 189 kali

Seiring dengan kemajuan teknologi dari masa ke masa tentunya semakin besar juga tantangan pekerjaan dan tanggung jawab setiap profesi. Begitu juga dengan peran dan tanggung jawab seorang sekretaris di era global seperti sekarang ini.

Sesuai kebutuhan dan tantangan ke depan, dari yang awalnya pekerjaan dilakukan berdasarkan instruksi atau perintah, sekarang berkembang menjadi pekerjaan yang dinamis dan mandiri.

Sekretaris di era global dituntut untuk lebih berinisiatif, proaktif, dan bekerja mandiri tanpa perlu pengawasan kontinu.  Diharapkan bisa menciptakan karakter yang lebih profesional dan handal, agar bisa menjadi sekretaris yang mempunyai karir profesional dan efektif.

Diantaranya yang perlu menjadi perhatian dan perlu pengembangan adalah bahwa seorang sekretaris harus :

Punya kemampuan SDM atau Human Resouce

Sekretaris senior bisa juga berperan sebagai :

• Trainer, leader dan Mentor untuk staf administrasi lain
• Meninjau atau mereview kinerja para staf,serta rekan kerja junior lainnya, untuk proses rekruitmen
• Memberikan orientasi atau pengarahan kepada rekan kerja baru

Sekretaris adalah orang yang harus tahu tentang gaya dan karakter bosnya, seharusnya bisa mengerti juga karyawan seperti apa yang di butuhkan bosnya. Sehingga lebih bisa membantu mencari dan menemukan seorang karyawan yang tepat untuk pekerjaan yang tepat.

Punya lingkup pekerjaan lebih luas

Pada saat ini setiap boss atau manajer sekalipun sudah bisa menangani e-mail, korespondensi,  telepon, appointment, bahkan membuat presentasi meetingnya sendiri. Sehingga peran sekretaris bisa menjadi lebih spesifik dan mengambil lingkup pekerjaan yang lebih luas. Para sekretaris tidak lagi menjadi tukang ketik atau penerima telepon, karena mereka sudah punya mindset yang berbeda tentang seorang sekretaris. Mereka bisa menjadi sarana memperluas networking dan bahkan menjadi wakil pengambil keputusan.

Mampu Multi-Tasking

Skill ini  penting dimiliki dan sebagai modal utama untuk bisa melakukan pekerjaan multi tasking adalah dia harus terlebih dahulu terbiasa Well-Organized. Terbiasa bekerja teratur, rapi, dan terstruktur. Jika tidak, maka mustahil bisa bekerja secara terstruktur, atau kadar stres akan meningkat akibat pekerjaan Multi-Tasking yang tidak terencana dan berantakan.

Punya keahlian yang makin spesifik

Bagi kebanyakan sekretaris pekerjaan telah berkembang dari hanya sekedar fungsi umum menjadi fungsi specialis. Ada peningkatan demand/permintaan bagi sekretaris yang punyai keahlian atau pengetahuan lebih, misalnya di bidang Legal, Banking, Finance, atau bahkan HRD.

Misalnya, banyak juga perusahaan yang mempunyai departemen legal sendiri, sehingga sekretaris yang punya keahlian dan pengetahuan khusus yang relevan dibutuhkan.

Menguasai manajemen Informasi

Sekretaris bukan hanya  pekerjaan administratif, melainkan bisa menjalankan tugas untuk mengelola informasi di dalam perusahaan. Telibat secara langsung dalam arus dan penyimpanan Informasi di perusahaan.

Mereka juga harus bisa menjamin segala informasi yang berharga bisa diteruskan atau dibagi secara efisien kepada pihak-pihak yang membutuhkan. Ini sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi kerja sama antar departemen sebagai satu team yang utuh.

Perlu juga dipastikan bahwa informasi yang tepat juga jatuh kepihak yang tepat pula.

sekretaris dipandang sebagai penghubung informasi antar departemen di banyak perusahaan dan juga sebagai sumber informasi yang dapat di andalkan.

Kemampuan Customer Service dan Riset

Kualitas atau keunggulan dari sekretaris andal adalah customer service yang baik. Seringkali harus berhubungan dengan pelanggan atau Klien dan ini berarti harus memiliki knowledge yang kuat dan kompeten dalam bidang pelayanan/service.

Kemampuan untuk mengumpulkan informasi juga penting karena akan banyak mengandalkan sekretaris untuk mencari dan mengumpulkan data, informasi mengenai Klien, tren industri saat ini, pengelolaan data base dan informasi mengenai kompetitor. Jika sekretaris bekerja pada unit , group atau kelompok, maka harus mempunyai kemampuan berkolaborasi dan mampu bekerja sama dalam tim.

Menguasai teknologi

Sekretaris andal menguasai teknologi, khususnya dibidang komunikasi dan semua teknologi yang bisa memperlancar komunikasi.

Termasuk di dalamnya yang tak kalah penting adalah teknologi untuk melakukan presentasi, yang didukung oleh kemampuan dan keahlian melakukan presentasi sendiri.

Dengan meningkatnya mobilitas kinerja saat ini, akan lebih dibutuhkan sekretaris yang bisa bekerja secara mandiri, dapat diandalkan, punya Inisiatif, percaya diri dan bijak. Kualitas seperti inilah yang diperlukan sekretaris saat ini untuk dapat menjaga ”benteng” mewakili perusahaan atau atasannya, disaat pimpinan tidak berada di tempat.

Advertising – Baca Juga :

• Checkpoint Deir Ezzor Diserang ISIS, 13 Polisi Mesir Tewas
• Asal Usul Sang Burung Cendrawasih – Dongeng Indonesia

Dilihat: 2648 kali

Rekan sekretaris, semua orang pasti akan mengalami penurunan daya ingat seiring pertambahan usia. Tetapi harus ada latihan yang kontinu agar penurunan daya ingat tidak menurun drastis. Jadi awet ingat selamanya bukan mimpi, selama kita memiliki keinginan kuat  untuk memperbaiki diri, meningkatkan kualitas dan berlatih.

Daya otak manusia itu sungguh dahsyat, bahkan jika kita memasukan 10 informasi ke dalam otak setiap detik, sampai 100 tahun kapasitas otak belum akan habis. Kenapa? karena sel otak kita punya 1 trilyun sel atau neuron  yang terdiri dari 100 milyar sel aktif dan 900 milyar sel lainnya sebagai penghubung.

Otak manusia terdiri dari 3 bagian yaitu :

1. Reptilian complex, mengendalikan fungsi naluriah tubuh seperti bernapas
2. Limbic system, mengatur emosi, seksualitas dan memori
3. Neocortex, untuk  berpikir, berbicara, melihat, mendengar dan menciptakan.

Lantas dimana letaknya lupa?

Kunci utama daya ingat terletak di optimalisasi otak kiri dan kanan.

Ada beberapa metode untuk melatihnya disesuaikan dengan jenis lupa.

1. Total Story Technique (TST)
   Dasar semua metode mengingat dan banyak menggunakan otak kanan, (daya imajinasi).
   Inti dari metode ini adalah membuat cerita singkat yang saling berhubungan ,dan visualisasikan cerita tersebut untuk mengaktifkan 80% area otak anda. Caranya berbaring dan memejamkan mata, lalu membayangkan sampai dengan jelas. Kemudian membayangkan lagi sesuatu untuk sebuah tugas.
   Contoh : membayangkan sebuah gitar, bentuk, bunyi dan fungsinya. Kemudian membayangkan kembali bagaimana memainkannya dan bagaimana proses menciptakakn nada-nada baru menjadi sebuah lagu,dst.
2. Total Word Technique (TWT)
   Metode efektif untuk mengingat kata-kata bahasa asing, atau istilah latin. Terbagi lagi jadi dua yaitu :
   – Phonemic Technique (PT) : menghubungkan 2 kata yang telah diubah menjadi sebuah cerita dan mengisualisasikannya.
   Contoh : Sous (prancis=di bawah) menjadi saos (spanyol = malu)
3. Total Number Technique (TNT)
   Mengubah informasi yang bersifat otak kiri menjadi otak kanan dengan kode bunyi, bentuk dan angka.
   Contoh : pin ATM 9901234  (lihat tabel)
   = kecambah kecambah bola pinsil bebek telinga kursi =jalan jalan gosong batu kuda segitiga ketupat maka ubah jadi kalimat :
   kecambah-kecambah tumbuh di bola, ditusuk pakai pinsil sampe kwek kwek kwek berisik di telinga lalu duduk di kursi.

Bagaimana sahabat sekretaris? mau pilih metode yang mana silakan disesuaikan dengan kebutuhan kemampuan mengingat masing-masing.

Advertising – Baca Juga :

• Jumlah Korban Tewas Serangan di Pantai Gading Menjadi 19
• Sang Petani yang Baik Hati – Dongeng Jepang

Dilihat: 51 kali

Ketika sahabat sekretaris pertama kali diterima disuatu perusahaan, sudah menjadi rahasia umum bila fresh graduate akan kagok dan ragu untuk memulai pekerjaan. Apa saja yang harus dilakukan untuk mengawali tugas pertama anda?

Hal Yang Perlu Dilakukan Sahabat Sekretaris

Tujuan Tugas

Mengetahui tujuan yang harus dicapai dari tugas yang anda kerjakan. Proses atau hasil akhir  dari setiap tujuan bisa saja berbeda. Misalnya ketika anda harus memasukan data, apakah data itu untuk kepentingan analisis Customer atau untuk kepentingan marketing, atau tujuan lainnya.

Langkah-langkah Pelaksanaan

Selalu menanyakan atau konfirmasi kembali bagaimana langkah pelasanaanya Karena meskipun kita mamapu kita harus sadar bahwa setiap  perusahaan atau atasan mempunyai metode sendiri-sendiri.

Kendala dan Solusi

Mencai tahu kendala dan solusi yang lazim ditemui dalam pelaksanaan tugas. Bagaimana cara mengatasai dan menyelesaikannya. Dan Kepada siapa anda berkonsultasi jika menemui kendala tersebut.

Alat yang dibutuhkan

Mencari tahu  jika memerlukan alat Bantu. Dimana mendapatkannya dan bagaimana prosedurnya.

Pihak yang terlibat

Kenali pihak-pihak yang terlibat, minta diperkenalkan dan ketahiu fungsi dari masiing-masing pihak yang terkait.
Seberapa sering anda akan berhubungan, apakah melalui meeting koordinasi atau jalur informal.

Batas Waktu

Setiap tugas punya batas waktu. Cari tahu kepada siapa  tugas harus diserahkan atau diinformasikan jika sudah selesai.

Laporan

Pastikan apakah  perlu membuat laporan  tugas anda, bagaiman sistematikanya,  kapan laporan itu harus dibuat atau diserahkan oleh sahabat sekretaris kepada bos anda.

Ukuran Keberhasilan

Penting untuk tahu ukuran keberhasilan tugas yang kita tangani. Sehingga kita tahu persis apa yang diharapkan dan dapat menilai performa kerja kita sendiri.

Advertising – Baca Juga :

• Libya: Perancis Hanya Bantu Melatih, PBB Serukan Aksi Lawan ISIS
• Sang Rusa dan Semak Belukar – Dongeng Yunani

Dilihat: 110 kali