Tips-Trick

SK yakin sahabat sekretaris pernah menemukan email seperti ini dalam pekerjaan sehari-hari bukan? Namun tidak ada salahnya bila kita kembali paparkan disini supaya sahabat yang lain juga bisa mengambil hikmahnya. Berurusan dengan rekan kerja atau relasi kita yang frustrasi dan marah kadang menjadi bagian dari tanggung jawab kita sebagai perwakilan dari bos. Bila anda menerima email argumentatif, akan sulit untuk tetap fokus dalam pekerjaan yang lain. Namun itu tidak berarti bahwa anda harus membiarkan emosi anda untuk lepas kendali. Sebaliknya, tetap jaga perasaan anda, analisa situasi dan sesuaikan aksi anda sesuai kondisi.

Dilihat: 39 kali

Sahabat sekretaris pasti sudah tahu kalau Puasa identik dengan mudik, memang bulan Ramadhan belum separuh terlewati, namun patut kiranya sahabat sekretaris mulai memikirkannya karena jauh-jauh hari bila tidak dipersiapkan, bukan liburan yang asik yang didapat, malah bisa jadi liburan yang penuh prahara yang sahabat sekretaris dapatkan.

Dilihat: 59 kali

Dear sahabat sekretaris, seperti yang kita ketahui bersama, di abad informasi ini email menjadi sarana komunikasi utama yang telah menggantikan peran surat konvensional ataupun internal memo. Walaupun email cocok untuk informalitas, anda perlu menjaga tulisan secara profesional dalam semua komunikasi yang dikirim dalam bisnis atau pekerjaan anda. Namun tidak semua orang faham bagaimana membuat sebuah email yang formal. Sebetulnya, sebuah email bisnis diformat mirip dengan dokumen yang dicetak tradisional, tetapi dengan perbedaan sedikit teknis dan gaya. Namun untuk lebih detailnya kami akan babar dibawah ini.

Dilihat: 93 kali

Para sahabat sekretaris, seringkali orang selalu bermimpi pergi ke kuliah untuk meningkatkan kesempatan mereka agar mendapatkan pekerjaan impian mereka. Semua orang kuliah selama empat tahun atau lebih hanya untuk memastikan bahwa mereka bisa belajar setiap trik untuk menghadapi masa depan. Ini akan memastikan kelangsungan hidup mereka dari tuntutan karir pilihan mereka.

Dilihat: 42 kali

Sahabat Sekretaris pasti memiliki berbagai alasan dalam melandasi keinginan dan harapan untuk menjajaki tangga karir dan meraih cita-cita sampai ke puncak. Dan masing-masing orang punya cara dan triknya sendiri-sendiri, bergantung pada kemampuan, keahlian dan kondisinya.

Tapi langkah-langkah berikut siapa tahu bisa membantu sahabat sekretaris untuk melancarkan strategi mencapai puncak tangga karier yang diidamkan.

Dilihat: 67 kali

Tidak dipungkiri sampai hari ini perkembangan teknologi berkembang pesat dari kota bahkan sampai ke kota-kota kecil.
Tetapi untuk pengguna gadget di kota besar sekalipun untuk beberapa bagian orang masih hanya merupakan lifestyle atau gaya hidup. Padahal adanya teknologi telekomunikasi dan informasi yang semakin pesat ini tidak lain adalah untuk mempermudah kita dalam berkomunikasi dan melakukan sesuatu pekerjaan, termasuk dengan gadget kita.

Dilihat: 50 kali

• During best friend the Secretary of work-shift, time does not belong to you, but to the company. So, don’t waste it, it is not yours.
• You are paid fair wages (accepted by you when you took the job) to perform your job well. So, don’t be content with just doing the minimum expected from you, put in a little bit of extra effort.
• If your job procedure  (or that of your co-worker’s) may be improved, by all means, let it be known by means of a proper suggestion  to your foreman. Not only will the company benefit  from it, but you,too ; you will receive recognition, and often also cash or other awards.
• If you find your work procedures that are unsafe,  report them immediately to your foreman. Remember that the majority of accidents may be avoided by proper prevention.
• Leave of our personal worries and problems at home, so you will have a clear mind to dedicate to your job.   If your domestic and private troubles are too big, talk them over with your boss, he will try to help you to solve your problems.
• Never criticize your boss, nor your co-workers. Don’t listen to rumours, never start them, nor transmit them to others.
• If you made some mistake, admit it. This will create an honest and just image about your person.
• If you have complaints about your salary and/or working conditions, talk it over with your boss. He will help to eliminate the cause of them.
• Be loyal to your company. Put the company’s interests above your personal interests. After all, in last analysis, the company’s interests coinside with your own.
• If you want success, recognition, promotion, salary increase, etc. work for it. Put in some extra efforts in your job, both in terms of the quality and quantity of your work. Sooner or later the rewards will arrive.

(Print and put on your desk as reminder…Good luck!)

Dilihat: 23 kali

Sahabat sekretaris menurut seorang ahli, sumber penundaan pekerjaan adalah semakin ketat dan banyaknya persaingan.

Bagi beberapa orang menunda pekerjaan bukan hal sulit, karena mereka punya skala prioritas. Tapi bagi sebagian lainnya ada yang belum bisa atau bahkan tidak tahu soal menetapkan skala prioritas. Akibatnya adalah tugas-tugas yang penting malah jadi terbengkalai.

Tips yang diberikan oleh Merril Douglas,  Konsutan Manajemen  dari Marietta, Georgia seperti yang dikutip dari Enterpreneur berikut ini mungkin bisa membantu :

• Pastikan anda mencatat, menjadwalkan segala tugas yang hendak dikerjakan dengan tepat, dan terapkanlah secara rutin  hingga menjadi suatu kebiasaan.
• Tugas-tugas yang berat juga bisa menjadi sumber penundaan.untuk itu buatlah tugas-tugas tersebut kelihatan lebih mudah, dengan mengatur dan membaginya  menjadi beberapa komponen yang lebih kecil.
• Perlu diketahui, tidak semua orang menyukai penundaan. Bisa jadi penundaan pekerjaan terjadi akibat kegagalan  melakukan tugas sebelumnya, yang ditanggapi dengan optimisme berlebihan. Untuk itu, sebaiknya selalu dicadangkan waktu lebih awal dari jadwal seharusnya, untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga.

Dilihat: 18 kali

Sahabat sekretaris bila menyimak kembali lebih jauh tentang berbagai persoalan yang timbul dalam lingkungan kerja, bisa jadi faktor utama yang menyebabkan berbagai konflik tersebut adalah macetnya atau tidak lancarnya komunikasi. 

Hal tersebut timbul karena masing-masing pihak gagal berkomunikasi ddengan menggunakan empatinya.

Empati merupakan salah satu cara memvisualkan perasaan terhadap lawan bicara, dan bahwa kita memahami dan mengerti mereka terutama terhadap apa yang mereka utarakan. Danmenunjukan empati bukanlah hal yang rumit.

Bagamana caranya?

1. Gunakan bahasa tubuh yang menunjukan bahwa nda sedang mendengarkan setiap ucapan lawan bicara anda.

2. Tunjukan minat dan perhatian anda dengan menggunakan ekspresi wajah.

3. Secara verbal kemukakan pemahaman anda dari hasil pembicaraan tersebut. Ini akan membuat si pembicara mengetahui bahwa anda mendengarkannya dan mencoba memahami hal-hal yang ia utarakan.

4. Ajukan pertanyaan bila ada hal yang tidak dipahami atau kurang jelas. Hindarkakn memahami dari sudut pandang anda sendiri atau berasumsi. Justru ini akan membuat anda tidak akan pernah memahaminya.

5. Gunakan kata “kita” dalam pembicaraan daripada kata “aku” atau “kamui”. kata “kita” lebih menginsyaratkan masing-masing terlibat dalam pembicaraan tersebut.

Dilihat: 12 kali