sekertarisku – Bagaimana cara memuji bos anda? Memuji bos Anda adalah tugas besar. Adalah sangat berisiko untuk menyampaikan pikiran anda karena posisi anda. Tapi, jika anda dapat memberikan pujian kepada bos anda dengan cara yang benar, anda tidak hanya akan membuat atasan anda senang tapi anda mungkin mendapatkan promosi juga. Jadi, dibawah ini adalah beberapa cara memuji bos anda. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang ini.
Dilihat: 171 kali
Sekertarisku – Sulit ataupun mudah keduanya telah berada di dalam hati dan pikiran Anda. Keduanya sama kuat dan potensinya untuk tumbuh memenuhi hati dan pikiran Anda. Jadi tergantung pada mana yang akan Anda izinkan untuk tumbuh. Sulit atau mudah di dalam hati atau pikiran Anda berada sepenuhnya di bawah kekuasaan Anda. Kalau Anda mengizinkan “Sulit” itu tumbuh maka ia pun akan tumbuh dengan subur. Begitupun sebaliknya, kalau Anda mengizinkan “Mudah” yang tumbuh maka ia pun juga akan bertumbuh dengan subur.
Kalau Anda berpikir mendapatkan pekerjaan itu “sulit” maka Anda benar-benar akan menghadapi “kesulitan” dalam hal cari kerja. Sebaliknya kalau Anda berpikir mendapatkan pekerjaan itu “mudah” maka Anda akan takjub dan terheran-heran dengan sendirinya kalau ternyata mencari pekerjaan itu mudah. Dengan kata lain, bila Anda menanam ilalang maka Anda akan menuai ilalang. Bila Anda menanam padi maka Anda akan menuai padi. Itulah rahasia kehidupan yang sebenarnya sudah bukan rahasia lagi. Oleh karena itu, bila Anda memulai dengan percaya diri bahwa mendapatkan pekerjaan itu mudah artinya Anda memilih menanam benih “kemudahan”.
Anda akan mudah dan dimudahkan untuk menuai dengan mudah pekerjaan yang menjadi impian Anda itu. Janganlah Anda berharap padi yang akan tumbuh bila Anda menanam benih gulma. Begitu pula Anda tidak akan mendapat gulma bila Anda menanam dan merawat benih padi. Tapi, mengapa sampai hari ini masih banyak orang yang belum bisa mendapatkan pekerjaan? Ada 3 golongan orang yang belum mendapatkan pekerjaan yaitu :
Seperti Peribahasa “Tanpa istirahat, seseorang tidak bisa bekerja. Dan tanpa bekerja, istirahat itu tidak akan memberikan manfaat apa-apa bagi Anda” (Abkhasian). Jadi teruslah berpikir positif dan jangan lupa rajin berdoa bagi Anda yang sedang cari kerja. Jadi setelah Anda mengawalinya dengan mengisi pikiran dan hati Anda terhadap hal-hal yang positif maka selanjutnya Anda harus mengetahui cara dan strategi apa yang perlu dilakukan untuk bisa mendapatkan pekerjaan.
Oleh karena itu Anda memerlukan semacam buku panduan yang bisa mengarahkan Anda untuk menempuh cara yang efektif dan efisien dalam mendapat pekerjaan. Dengan demikian Anda akan menghemat banyak waktu, tenaga bahkan biaya yang harus dikeluarkan akibat kesalahan-kesalahan yang Anda lakukan selama mencari pekerjaan yang Anda inginkan. Selanjutnya ada dua tahapan penting yang harus Anda lakukan dalam mendapatkan sebuah pekerjaan :
Karena setiap tahapan diatas sangat menentukan apakah seseorang bisa diterima atau tidak, maka sangatlah penting untuk memahami dan mempelajari kedua tahapan ini dengan baik. Setelah melalui kedua tahapan ini maka peluang seseorang untuk dapat diterima kerja sangatlah besar.
Oleh karena itu buatlah surat lamaran kerja yang baik dan benar. Karena itu akan sangat menentukan seberapa banyak Anda akan mendapat panggilan untuk interview / wawancara kerja. Semakin bagus surat lamaran yang Anda buat maka akan semakin banyak perusahaan yang tertarik dan kemudian mengundang Anda untuk melakukan interview. Begitu pun sebaliknya bila surat lamaran kerja yang Anda buat kurang bagus / biasa-biasa saja maka peluang Anda untuk mendapatkan panggilan interview menjadi semakin kecil / sedikit.
Lalu selanjutnya setelah membuat dan mengirimkan surat lamaran maka Anda akan mendapatkan panggilan wawancara kerja. Yang satu ini merupakan salah satu tahapan yang penting karena akan menentukan “nasib” Anda nantinya. Apakah Anda bisa lanjut diterima bekerja atau berhenti sampai di tahap wawancara saja. Oleh karena itu sebaiknya Anda mempersiapkan diri Anda dengan sebaik-baiknya supaya Anda bisa kelihatan tampil baik dan meyakinkan di depan si pewawancara. Bila si pewawancara sudah bisa merasa yakin dan cocok dengan Anda maka Anda kemungkinan besar akan diterima bekerja di perusahaannya. Begitu pun sebaliknya, maka sebaiknya persiapkanlah dengan hati-hati dan seksama mulai dari surat lamaran kerja hingga ke tahap interview kerja supaya tidak ada penyesalan diri Anda di kemudian hari nantinya.
Dilihat: 78 kali
Sekertarisku – Curhat masalah pekerjaan di kantor ternyata bisa menyehatkan tubuh. Mencurahkan hati kepada atasan tentang sebuah problema didalam kantor justru lebih menyehatkan dan tetap aman jika dibandingkan dengan kita bercurhat kepada rekan kerja. Mengapa demikian, karena seorang rekan kerja itu bisa kelihat baik didepan kita tetapi kita tidak mengetahui seperti apa sebenarnya. Sehingga ketika mereka merasa iri dengan posisi atau jabatan bisa saja mengatur pembicaraan dengan beradu domba kepada boss sehingga kita bisa dipecat dalam jabatan tersebut. Untuk mencegah terjadinya hal tersebut sangatlah lebih baik jika anda langsung menyampaikan unek – unek kepada boss. Misalnya ada hal yang dilakukan bos membuat anda tidak nyaman sebaiknya sampaikan saja secara langsung jangan bercerita kepada rekan. Mengapa curhat kepada boss bisa dikatakan lebih menyehatkan tubuh?, simaklah ulasan berikit ini.
Seorang karyawan curhat kepada atasan atau boss memang akan menyehatkan. Hal ini dibuktikan dari sebuah penelitian bahwa, ketika seorang karyawan yang memendam pikiran serta perasaannya akan mengalami perasaan gelisah, depresi bahkan ketika masalah terlalu berat sehingga merasa tertekan penyakit darah tinggi bisa menghampiri. Selain itu perasaan yang dipendam akibat ketidak cocokan dengan kondisi pekerjaannya bisa menurukan kemampuan otak bahkan terjadi penurunan kondisi mental seseorang. Tetapi sebelum curhat kepada atasan anda juga harus mengetahui beberapa aturan yang harus diterapkan ketika curhat kepada boss supaya tidak memperburuk karir anda.
Dengan mengetahui aturan ketika curhat kepada boss akan mempermudah kondisi pekerjaan anda didalam perusahaan terebut. Ketika karywaan mencurahkan semua unek – unek kepada atasan juga akan mendapatkan keuntungan dimana, para karyawan akan terhindar dari stress karena tekanan pikiran seputar masalah pekerjaan sehingga lebih plong dan tetap fokus dalam bekerja. Pasalnya, pikiran stress dan depresi bisa terjadi ketika seseorang memendam apa yang ada didalam pikirannya. Ketika sudah stress kegelisahan akan muncul bahkan terjadi detak jantung yang tidak teratur bahkan penurunan kemampuan otak dalam berfikir karena konsterasi juga berkurang. Untuk itu bagi anda pekerja kantor yang kerap kali mengalami masalah dengan pekerjaan sangatlah lebih baik ketika bercerta kepada boss saja dari pada rekan kerja anda.
Dilihat: 140 kali
Sekertarisku – Sebagai makhluk hidup dan makhluk sosial, manusia tidak bisa terlepas dari permasalahan hidup. Mulai dari masalah keluarga, pacar, pekerjaan, keuangan dan lain-lain adalah permasalahan klasih yang tidak mungki kita hindari dalam hidup. Setiap orang pasti pernah mengalaminya entah itu tua, muda, gendut, kurus, apapun posisinya, apapun profesinya pasti pernah punya masalah. Dan, salah satu cara kita untuk menyelesaikan masalah, atau paling tidak mengurangi beban hidup adalah curhat.
Budaya curhat sudah dikenal dari zaman dahulu. Curhat adalah menceritakan permasalahan kita kepada orang lain dengan harapan orang tersebut akan memberikan empati dan nasihat kepada kita, atau minimal mau mendengarkan keluh kesah kita. Menurut pengalaman, curhat dapat mengurangi stress meskipun orang yang diajak curhat tidak memberikan nasehat apapun. Karena sebenarnya yang kita butuhkan saat curhat hanyalah media megeluarkan uneg-uneg dan keluh kesah. Ada orang yang mau dengar keluhan kita saja udah bersyukur.
Nah yang menjadi masalah, siapa saja orang yang pas untuk dijadikan teman curhat? Tentunya bukan orang sembarangan. Kita harus memilih dan memastikan orang tersebut yang dapat dipercaya dan tidak meneruskan cerita kita ke orang lain. Misalnya sahabat dekat, kakak/adik, bahkan orang tua kita sendiri. Namun ada kalanya kita tidak bisa menemukan orang-orang tersebut saat kita benar-benar ingin bercerita masalah kita. Alhasil, orang di sekeliling kita saat itu yang menjadi tumbal dalam korban curhatan kita.
Salah satu korban sasaran curhat kita adalah teman kantor. Kantor merupakan tempat kita menghabiskan waktu seharian, bahkan kadang kita aka lebih banyak waktu di kantor ketimbang di rumah. Maka, orang kantor adalah sasaran utama curhatan kita. Apakah aman curhat dengan teman kantor? Ya aman kalau teman kantor tersebut adalah sahabat kita yang bisa dipercaya. Nah, kalau ternyata dia adalah musuh dalam selimut gimana? Misalkan dia iri dengan jabatan atau perlakuan bos kepada kita gimana? Bisa saja kan? Maka kita perlu berhati-hati jika curhat dengan teman kantor. Ada batasan-batasan tertentu yang harus dipatuhi demi menjaga diri sendiri.
Berikut ini beberapa topik curhat yang sangat perlu dihindari saat curhat di kantor :
Itulah beberapa topik yang harus dihindari ketika curhat di kantor. Curhat boleh, asal tidak terlewat batas dan merugikan kepentingan kita dan orang lain.
Dilihat: 124 kali
sekertarisku – Ada perbedaan dalam menjadi bossy dan memberikan nasihat. Apakah anda menyukai mendominasi teman anda dalam segala hal yang dia lakukan? Itu berarti anda telah menjadi bos dalam persahabatan ini. Bagaimana anda akan mengatasi situasi ini? Inilah curhat saya.
Jika teman anda berbicara kepada anda dan mengeluhkan mengenai hal ini, maka anda harus menyadari kesalahan anda. Jika dia memberitahu anda bahwa anda telah menjadi terlalu suka memerintah dalam persahabatan, maka berikanlah umpan balik yang baik dan berusahalah bekerja sama. Adalah penting bahwa anda menerima situasi ini karena jika dia merasakan hal yang sama maka berarti ada beberapa kebenaran dalam hal ini, jadi anda harus mengerti.
Selain itu, ruang adalah penting dalam hubungan apapun termasuk persahabatan. Apakah anda memberikan ruang yang cukup kepada teman anda? atau anda hanya mendominasi? Nah, biarkan dia apa adanya. Jangan menyarankan dia pada hal-hal yang tidak relevan dengan pekerjaan. Jika dia datang kepada anda untuk meminta nasihat maka anda berikanlah yang diminta, jangan sebaliknya. Ruang adalah penting, tidak hanya untuk persahabatan tetapi untuk setiap hubungan.
Jangan hanya memberikan umpan balik negatif ke teman anda, dia adalah teman anda dan bukan hanya karyawan anda. Beri dia beberapa pujian baik yang nyata pada hal-hal yang dia suka sekali untuk melakukannya. Anda harus memotivasi teman anda dalam cara terbaik mungkin. Berterima kasih untuk hal-hal yang dia lakukan untuk anda akan membuat anda lebih istimewa di mata si dia.
Kadang tanpa sadar, ketika anda berbicara ke teman anda sepanjang waktu, maka anda menjadi terlalu suka memerintah. Setiap hubungan adalah dua sisi dalam kehidupan, bahkan persahabatan adalah sama. Jangan selalu berbicara; anda perlu mendengarkan dia juga. Dia juga membutuhkan teman yang peduli dan mendukung. Hanya dengan berada di sana untuk dia dan mendengarkan dia tanpa berbicara sepatah kata pun, itu sangat berarti untuknya.
Ini juga hal yang penting, apakah anda percaya teman anda untuk segala sesuatu dalam hidup? Jika ya, maka anda berdua adalah sahabat baik. Dan, jika jawaban anda adalah tidak, maka anda termasuk teman yang suka memerintah. Kepercayaan adalah faktor yang sangat penting dalam persahabatan. Jika anda mengajukan pertanyaan acak ke teman anda, maka tidak akan ada kepercayaan disana. Kembangkan kepercayaan yang baik jika anda ingin menjadi sahabat yang baik selama hidup anda.
Untuk menjadi teman yang baik, anda harus ada untuknya sepanjang waktu. Berada di sana ketika dia membutuhkan anda. Anda tidak dapat memberitahu teman anda bahwa anda sedang sibuk dan anda tidak dapat bertemu dengannya, hal ini seperti melawan aturan persahabatan. Jadi, dukung dan praktekkan kesetaraan dalam persahabatan anda, karena itu hal yang paling.
Dan yang terakhir adalah jangan membantah. Teman adalah untuk tertawa dan tersenyum, bukan untuk adu argumen. Karena posisi anda sebagai atasan, anda akan selalu menjadi bossy ketika berdebat dengan dengan teman anda. Untuk apa berdebat jika anda memiliki tingkat kompatibilitas yang lebih baik dibanding dia? Jika anda merasa seperti anda sedang suka memerintah atau terlalu bossy, ubahlah kebiasaan anda karena tidak ada kata terlambat dalam hidup.
Dilihat: 29 kali
sekertarisku.com – Pekerjaan bisa menjadi tempat yang sangat menyebalkan bagi sahabat sekretaris jika rekan kerja terus-menerus gagal atau tidak baik dalam melakukan pekerjaannya. Situasi ini dapat berkembang menjadi sumber kebencian jika seorang pekerja dipaksa untuk menghabiskan waktu mengoreksi kesalahan orang ini. Tapi dengan menghadapi masalah secara langsung, kita dapat meringankan rasa frustrasi kita dan dapat memperbaiki masalah.
Sudah cukup sulit bagi anda untuk melakukan pekerjaan anda sendiri, tetapi berusaha untuk menutupi atau memperbaiki kesalahan dari rekan kerja bisa membuat anda sendiri tidak bisa menyelesaikan pekerjaan utama anda.
Bagian terburuk tentang situasi ini adalah bahwa kadang-kadang rasanya seperti tidak ada orang lain yang mengetahui bila anda telah melakukan 2 pekerjaan dalam waktu bersamaan sedangkan teman anda yang bermasalah terkesan santai saja bahkan dengan santainya surfing di internet. Bila anda mengeluh, anda terlihat seperti orang yang tidak bisa menyelesaikan pekerjaan anda atau bahkan bisa menyebabkan perselisihan di kantor. Anda memiliki tiga pilihan. Anda dapat mengabaikan situasi, mencoba untuk sabar atau menghadapi masalah langsung.
Ketika berhadapan dengan rekan kerja yang membuat kesalahan, seringkali Anda tidak memiliki permusuhan apapun terhadap mereka secara pribadi. Tapi kesalahan mereka sering menjadi masalah ketika mereka memaksa anda untuk melakukan lebih banyak pekerjaan – apakah mereka hanya membuat pekerjaan Anda menjadi lebih sulit atau menyebabkan Anda perlu menghabiskan waktu untuk memperbaiki kesalahan mereka.
Kadang-kadang hasil kerja rekan kerja adalah alasan bagi banyak kesalahan yang dialami banyak orang, demikian menurut kolumnis Yahoo Lisa Riggs. Misal pekerjaan anda memerlukan data yang sangat rinci, maka beberapa kesalahan bisa terselip dilakukan oleh rekan kerja yang menyebabkan anda menghabiskan banyak waktu memeriksa pekerjaan mereka. Memang bisa saja rekan kerja anda dapat terganggu oleh beban kerja yang meningkat atau bahkan masalah pribadi. Alasan tersebut tentu bukan alasan yang bisa diterima atas kesalahan yang telah dilakukan berulang-ulang, tapi hal ini menunjukkan betapa sulit pekerjaan sebenarnya.
Jika orang itu memang benar ternyata terkubur dalam pekerjaan yang menumpuk, mungkin ide yang baik untuk mengulurkan tangan jika anda punya waktu. Memang mengambil lebih banyak pekerjaan bukan hal yang terpikirkan oleh anda, tapi melakukan ini bisa mengurangi kefrustasian anda daripada harus memperbaiki semua kesalahan rekan kerja.
Cara lain untuk membantu memecahkan masalah ini adalah untuk menawarkan saran sederhana tentang bagaimana rekan kerja yang bisa mengubah prosedur kerjanya untuk mengurangi kesalahan. Mungkin anda pernah berurusan dengan masalah yang sama di masa lalu dan dapat menawarkan beberapa petunjuk untuk membantu dengan ramah. Jika anda tidak nyaman berbicara kepada mereka tentang saran tersebut, coba minta tolong orang lain di kantor untuk menyampaikan saran anda kepada yang bersangkutan.
Dalam situasi lain, masalah anda dengan rekan kerja tidak ada hubungannya dengan kesalahan dalam pekerjaan. Masalah mereka adalah bahwa mereka sangat jarang melakukan pekerjaan sama sekali aka malas. Mereka menghabiskan waktu bersosialisasi, chating, facebookan, mengambil makan siang yang panjang dan kongkow dengan bos. Bahkan dengan beban kerja yang jauh lebih ringan, mereka mungkin mengeluh tentang memiliki terlalu banyak pekerjaan, yang menjadi alamat akan menyebabkan pekerjaan anda bertambah.
Situasi seperti ini dapat lebih memberikan rasa frustrasi dibanding rekan kerja yang terus-menerus membuat kesalahan, karena mereka tampaknya dihargai untuk melalaikan tanggung jawab mereka sendiri. Sungguh menyebalkan bukan?
Jika petunjuk bermanfaat tidak diterima untuk memperbaiki masalah, maka anda perlu untuk mengatasi secara langsung, kecuali jika anda ingin berurusan dengan itu selamanya. Menunda hanya akan menyebabkan frustrasi anda untuk terus menumpuk, dan akhirnya anda dapat mencapai titik puncaknya dan “JEBRET” mengatakan hal-hal yang dapat menyebabkan konsekuensi jangka panjang.
Menjadi proaktif dapat membantu memfokuskan seorang rekan kerja dan membantu membalikkan kebiasaan mereka yang biasanya membiarkan semua pekerjaan dilimpahkan kepada anda. Business Management Daily (BMD – harian terkenal diluar negeri) mengatakan bahwa sesama rekan kerja dapat saling mengingatkan tentang tenggang waktu yang akan datang tanpa mengomel, dengan menyebutkan proyek-proyek mana saja yang perlu dikerjakan. Cukup mengingatkan dengan ringan akan meningkatkan perhatian rekan kerja tentang suatu pekerjaan.
Jika ada tenggang waktu suatu proyek besar mendekati deadline beberapa minggu kedepan, BMD mengatakan bahwa menanyakan kepada mereka adalah bagian dimana dari proyek itu yang ingin dikerjakan oleh mereka yang bisa membuat proyek ini terselesaikan dengan baik daripada pecah berantakan.
Jika strategi tersebut tidak dapat memperbaiki masalah, maka anda perlu untuk menghadapi rekan kerja anda secara langsung, demikian menurut BMD.
Langkah pertama ketika menghadapi rekan kerja menurut BMD adalah anda harus memiliki bukti pendukung atas pendapat anda. Menunjukkan berapa banyak kinerja yang buruk karyawan telah berdampak kepada anda dan orang lain jauh lebih efektif daripada hanya menuduh mereka mereka saja.
Setelah anda menyampaikan point anda, anda harus menunggu dan mendengarkan penjelasan mereka. Beberapa orang akan sangat menyesal dan mengatakan mereka tidak tahu berapa banyak kinerja mereka telah mempengaruhi orang lain. Jika ini yang terjadi, mudah-mudahan masalah anda telah terpecahkan.
Namun kadang-kadang mereka akan dengan secara tegas menyatakan bila mereka tidak melakukan kesalahan apapun, keras kepala dan membantah, meskipun bukti yang anda sampaikan sangat solid. BMD mengatakan bila itu kondisi yang anda temui, tidak perlu anda terlibat untuk adu argumentasi dengan mereka. Cukup memberitahu mereka bahwa anda harus membawa masalah ini ke atasan anda dan pergi dari hadapan mereka. Seorang supervisor atau atasan memiliki pengaruh lebih banyak dari yang anda lakukan dan dapat mengambil langkah-langkah yang perlu dilakukan seperti penurunan pangkat, surat peringatan atau memindahkan yang bersangkutan ke pos lain yang lebih cocok untuknya.
Menghadapi isu seperti ini memang terbilang tricky tergantung dari situasi perusahaan yang sahabat sekretaris tempati juga, namun setidaknya curhat sekertarisku ini bisa sedikit memberikan jalan. Tapi, bila sahabat sekretaris punya pengalaman untuk dibagi, jangan ragu untuk hubungi kami!
Dilihat: 260 kali
Disadari atau tidak manusia tidak akan pernah berhenti belajar, dari setiap hari peristiwa yang dialami dan pastinya tanpa disadari sahabat sekretaris juga pernah mengalaminya. Sebagai seorang wanita yang bekerja ataupun ibu rumah tangga pernahkah terpikir bahwa pengalaman di rumah atau kantor sekalipun bisa mengajarkan hal-hal baru yang bisa diterapkan juga baik di kantor atau sebaliknya di rumah? Dimulai dari masalah membangun sikap toleransi, meningkatkan percaya diri, hingga menangani serbuan tugas.
Sebagai seorang ibu, kesabaran adalah sebuah modal dalam menghadapi segala urusan rumah tangga dan anak-anak. Termasuk di dalamnya bertoleransi terhadap kemampuan masing-masing sikap anggota rumah, anak-anak, suami atau bahkan pembantu atau pengasuh. Penglaman seorang ibu juga mengajarkan bahwa orang harus selalu menyesuaikan harapan terhadap anak maupun anak buah di kantor sesuai kemampuan masing-masing. Berusaha menyesuaikan pemberian tugas dan tuntutan terhadap anak buah. Tidak bila menyamaratakan kemampuan semua orang. Anak buah yang lebih mampu diberikan tugas yang lebih kompleks. begitu juga sebaliknya, yang kurang mampu diberikan yang lebih ringan. dengan memberi tugas yang sesuai kemampuan masing-masing, kita juga mengembangkan rasa percaya diri mereka.
Tidak perlu menunggu orang lain untuk meningkatkan percaya diri. Mulailah dari diri kita sendiri. Misalnya dengan kekurang-mampuan berhitung dalam mengelola keuangan rumah tangga bisa dimanfaatkan dengan praktek langsung yang kontinu. Memang pada awalnya belum ada kepercayaan penuh, ada kekurangan disana-sini tapi latihan dan praktek langsung seperti ini dengan konsisten dan kontinu akan menjadi terampil dengan sendirinya.
Belajar untuk tidak menyerah pada tindakan manipulasi. Apalagi dalam hal mengurus anak, akan ada taktik yang diberikn anak untuk menunda pekerjaan atau kewajibannya, seperti jam tidur, belajar, les, dll. Itulah perlunya konsisten dalam menerapkan peraturan, Tapi di sisi lain jangan pernah menggunakan ancaman untuk meningkatkan keyakinan diri anda. Begitu pula di kantor, karena memberikan ancaman hanya akan membuat anda kelihatan otoriter dan idak bertoleransi. Padahal ada jalan kompromi yang terbaik , yang bisa dilakukan dan lebih aman dari ancaman.
Untuk mendisiplinkan dan mengarahkan anak harus tahu persis hal-hal penting. Karena hal yang dapat memotivasi seseorang belum tentu bisa memotivasi orang yang lainnya. Juga dalam memberikan hukuman pada anak.
Begitupun di kantor, harus mempertimbangkan faktor kepribadian dalam mengarahkan anak buah. Ada yang bisa ditegur keras atau halus. Atau ada yang suka diapreasi dengan terus terang ada yang malu atau risih dengan pujian. Ini tentunya bukan pilih kasih tapi lebih karena setip orang punya kepribadian yang berbeda jadi reaksi terhadap pujian, kritikan, saran, dll. pun bisa berbea-beda.
Kebiasaan menangani tugas yang datang secara mendadak dan harus ditangani dengan cepat, ternyata berpengaruh dan membantu dalam menangani tugas di rumah. Mulai dari membereskan rumah, mengurus anak, dll. Dan pentingnya kita untuk bersikap fleksibel terhadap jadwal, karena terkadang apa yang telah kita sususn jauh hari, bisa berubah sewaktu-waktu karena suatu hal emergency dan di luar dugaan.
Jika memang ganguan sealu datang terus menerus. Kita harus bisa menciptakan suatu sistem kerja. Gangguan memang tidak bisa dihindari, tetapi selama kita disiplin untuk selalu konsisten mengerjakan tugas-tugas rutin, pada akhirnya semua akan beres. Jangan pula berusaha untuk mengerjakan semuanya sendiri, karena waktu dan tenaga kita yang terbatas. Jadi jika ada anak, pembantu, atau anak buah manfaatkan mereka sesuai porsinya secara optimal.
Memang perlu waktu di awal untuk melatihnya agar terbiasa dengan tugas-tugas yang harus dikerjakan, tapi selanjutnya mereka sungguh akan membantu kelancaran tugas kita. Dan secara otomatis anda juga punya waktu luang untuk dihabiskan dengan keluarga.
Jika seseorang merasa punya kendali dan wewenang biasanya percaya dirinya juga akan meningkat. Memberikan hal pada seseorang untuk memilih akan meningkatkan rasa tanggung jawab. Begitupun di rumah terhadap anak-anak, ketika kita memberikan pilihan , tugas, atau memberikan apa yang menjadi keinginan anak sebagai haknya, tentu dengan pertimbangan yang matang akan memberikan rasa tanggung jawab juga pada anak-anak.
Jika di kantor terbiasa membuat jadwal dan kalender kerja, baik untuk jangka pendek atau panjang akan membuat tugas menjadi lebih terarah dalam pelaksanaannya. Begitu juga dengan jadwal anak buah akan menjadi terkoordinasi. Sehingga kita tahu persis tugas-tugas yang sedang ditangani, kapan waktunya bisa terkontrol.
Begitupun di rumah, jika kita biasakan untuk membuat jadwal dengan kegiatan belanja, jadwal suami, anak-anak, intinya semua kegiatan inti rumah tangga. Semua akan memudahkan kita untuk mengontrol dan memonitor kegitannya.
Meskipun kedudukan kita di kantor sebagai atasan, tidak berarti kita seorang dikantor. Diplomasi adalah hal yang penting dimanapun posisi anda berada dikantor, apalagi jika seorang atasan. Pada dasarnya tidak ada seorangpun yang sebenanya senang “dikritik” atau disalahkan. Untuk itulah perlunya sebuah komunikasi atau pertemuan dan mengemukakan pemikiran, keberatan, ketidakpuasan atau kekesalan. Jika sudah lega maka kita bisa mengusulkan usul-usul perbaikan. Bila langsung memberikan saran perbaikan biasanya ada keberatan. Tapi bila kita memberikan kesempatan untuk berbicara lebih dahulu, biasanya mereka menjadi lebih terbuka untuk menerima saran. Mendengar sebelum berbicara itu penting untuk diterapkan dalam kehidupan rumah tangga. Juga kepada anak-anak atau anggota keluarga lainnya di rumah. Jika pertimbangannya matang dan masuk akal, maka bisa diterima. Memang sebagai orang tua kitapun akan memberikan keberatan, tapi tidak dengan nada emosional dan penuh larangan. Harus berdiskusi secara dewasa dan tidak boleh ada satu pihakpun yang merasa dipojokkan.
Sekali lagi kantor dan rumah adalah dua sisi, lingkungan yang berbeda. Tapi bisa mengajarkan hal-hal baru yang tanpa kita sadari.
Sebagai ibu rumah tangga, atau karyawati, atau wiraswasta sekalipun kita bisa menambahkan sendiri hal-hal yang telah dipelajari di kantor maupun di rumah yang kemudian dapat diterapkan di salah satu diantara di kedua lingkungan tersebut.
Dilihat: 30 kali
Related article: 10 Hal Yang Boleh dan Tidak Boleh Dilakukan di Social Media
Sekertarisku, mengenai social media ini saya ingin sharing sedikit tentang pengalaman teman saya yang terpaksa harus kehilangan pekerjaannya. Teman saya, sebut saja si A, sangat capable dalam bidangnya. Banyak orang mengakui bagaimana performance dia. Hanya sayangnya A ini sangat update dengan status di berbagai social media dan juga messenger. Sebut saja seperti facebook, whatsapp, yahoo messenger dan google talk. Jadi di saat dia sedang mengalami apapun dalam pekerjaannya, dia akan segera mengupdate statusnya.
Yang lebih parahnya, kadang dia suka menyebutkan nama dari client atau bossnya di social media tersebut dan kasus apa yang terjadi. Contohnya dia ada sedikit perbedaan pendapat dengan bossnya, dia akan langsung tulis kasus itu di statusnya. Sehingga suatu hari, dia terpaksa diberhentikan secara tidak hormat karena dia ‘mengatai-ngatai’ bossnya di salah satu socmed dan terbaca langsung oleh bossnya tersebut. Bossnya sendiri sangat menyayangkan hal ini terjadi karena kembali secara performance A ini sangat capable, tapi secara attitude dan sayangnya A kurang hati-hati dan bijak.
Sekertarisku, semoga cerita tentang A ini bisa menjadi pengalaman yang berharga buat kita semua agar berhati-hati dalam penulisan social media. (xxx – Jakarta)
Dilihat: 39 kali
Pertanyaan ini muncul agak “kesiangan” atau mengada-ada, tapi realitasnya menunjukkan bahwa saat ini bekerja di suatu perusahaan bukanlah sesuatu yang dianggap hebat atau sakral. Kebanyakan motivasinya adalah kuantitas materi (gaji), mencari aman dan tidak ingin direpotkan dengan persoalan yang tengah membelit perusahaan sebagai contohnya. Kesetiaan seolah tak ada lagi artinya karena gaji besar dan fasilitas sudah menjadi berhala baru yang diburu sekian banyak eksekutif maupun profesional. Ada pergeseran nilai. Tapi apakah benar seperti ini, tentu tidak semua bisa digeneralisir, ada banyak pendapat contohnya seperti pendapat di bawah ini. Tentunya pendapat-pendapat tersebut muncul dengan latar belakang pemikiran dan persepsi yang berbeda-beda.
Apakah benar memang loyalitas sudah tidak relevan lagi saat ini? Lebih relevan dilihat dari sisi manajemen, bahwa ada keterikatan pada perusahaan yang disebabkan beberapa faktor. Jika perusahaan bisa memberikan rasa adil, pengakuan atas prestasi karyawan, lingkungan kerja secara fisik dan sosial yang baik, akan menyebabkan seorang karyawan enggan “berpindah ke lain hati”.
Bisa juga seorang pakar psikologi sosial berpendapat bahwa antara perusahaan dan karyawan ada transaksi, take and give, untung rugi.
Sebuah loyalitas lebih tepat menjelaskan sikap bahwa meskipun diperlakukan tidak baik atau seharusnya karyawan akan tetap bertahan.
Agaknya loyalitas tidak berkaitan dengan soal kebanggan terhadap perusahaan. karena ternyata mayoritas ada juga yang merasa bangga terhadap perusahaan meski tidak banyak yang mau bertahan ketika perusahaan sedang dirundung kesulitan.
Jika perusahaan dapat memperlakukan karyawannya dengan manusiawi, tidak merusak lingkungan kerja, tidak melakukan unfair business, dan perusahaan itu mampu berdiri sebagai leader dibanding kompetitor,maka aspek-aspek tersebut akan membuat bangga karyawan. Aspek-aspek inilah yang membuat karyawan menjadi bangga.
Tentunya pola pemahaman ini bergantung pada setiap persepsi dimana karyawan bekerja. Karyawan akan mempertahankan pekerjaannya sepanjang kondisi perusahaan/manajemen sehat, penghasilan besar (relatif) dan fasilitas yang cukup (relatif). Mereka akan bertahan jika perusahaan bisa menjamin kelangsungan masa depan karyawan dan keluarga secara tidak langsung.
Yang pasti, akan sulit juga kita hanya berharap banyak munculnya heroisme karyawan terhadap perusahaan sementara perusahaan sendiri kurang membela kepentingan karyawan.
Dilihat: 36 kali
Sahabat sekretaris, kali ini kita akan membahas tentang pelecehan seksual yang kerap terjadi dalam kehidupan sehari-hari. Gambaran pembicaraan tentang pelecehan seksual terhadap sekretaris itu tak ubahnya seperti ekploitasi, pembicaraan pelecehan seperti yang terdapat dalam film Disclosure. Memang hal pelecehan ada di berbagai aspek kehidupan tidak hanya pada sekretaris.
Hal ini juga biasanya bukan topik yang bebas dibicarakan pada awalnya. Tapi sesuatu yang ditabukan malah biasanya mengundang minat dan keingintahuan.
Keingintahuan banyak orang inilah yang membuat pembicaraan pelecehan seksual terhadap sekretaris jadi komoditas topik yang laku dan selalu menarik.
Realitas pelecehan seksual itu sendiri memang sudah banyak, bisa langsung dari korbannya atau lewat orang lain. Ada anggapan malah yang menyatakan bahwa, pelecehan sudah menjadi nasib orang sedunia yang berada dalam posisi berhadapan dengan kekuasaan.
Jadi esensi pelecehan seksual terhadap sekretaris memang ada dan salah satu realitas yang belum terbantahkan.
Pelecehan seksual adalah suatu tindakan yang menekan dan tidak diharapkan yang menyangkut seksualitas seseorang. Bentuknya bisa berupa rayuan, godaan seksual yang tidak diinginkan, penghinaan gender yang dikaitkan dengan prestasi kerja, sentuhan, lirikan yang tidak pantas yang mengandung unsur seksual bahkan yang terparah yaitu pemerkosaaan.
Memang profesi sekretaris, hubungan boss-sekretaris, lingkup kerja sekretaris, hampir selalu bahkan umumnya mendapat penilaian dengan konotasi negatif. Memunculkan komentar negatif tentang cerita love affair atau pelecehan seksual dengan bumbu-bumbunya tersendiri.
Kenapa masih muncul saja cerita dan pembicaraan negatif tentang hal tersebut padahal banyak para rekan sekretaris yang bekerja secara profesional bahkan mempunyai jenjang karir yang baik. Padahal masih banyak profesi lainnya yang mungkin mengalami hal pelecehan. Apakah karena sifat kerja yang sangat dekat dengan boss, sebuah posisi yang belum tentu bisa diperoleh oleh jenis pekerjaan lain. Jadi serangan negatif itu timbul terkesan sebagai cermin kecemburuan?
Hubungan kerja antara boss dan sekretaris memang harus dijaga. Kedekatan kerja tidak melebar dan disalahgunakan. Karena sekretaris yang baik adalah mereka yang mampu bekerja profesional, berkepribadian baik, bisa menjaga batas, serta melakukan tugas sesuai porsinya.
Tidak dipungkiri memang ada “oknum” sekretaris luar dalam, tapi hal tersebut pasti muncul dengan tujuan atau motivasi tertentu, seperti materi, love affair yang iseng, atau mungkin bisa jadi cinta betulan. Ini adalah keinginan yang bersifat manusiawi, dan hak mereka tentunya. Hanya semua itu tergantung pada keduanya. Karena bila terjadi pelecehan penyebab yang timbul juga datang dari keduanya. Kadang ada sekretaris yang agresif dan atraktif lantas mengundang, atau memang bossnya sendiri yang memang nakal.
Akhirnya semua bermuara pada perilaku dan sikap sesorang dalam pergaulan dan kaitannya dengan hubungan kerja. Jadi kita tidak boleh berpandangan picik dan menggeneralisir suatu kejadian. Company affair harus dihindarkan karena khawatirnya mempengaruhi prestasi kerja bahkan lingkungan kerja secara umum.
Sekretaris yang bekerja secara profesional, adalah mereka yang bisa melayani dan mengerti pola dan ritme kerja bossnya, juga ritme perusahaan dan lingkungan perusahaan. Berhubungan dengan relasi atau rekanan bossnya secara vertikal dan horizontal , artinya bisa menempatkan diri ketika berkomunikasi dan bertindak, bisa diterima di semua level.
Jika ada pelecehan seksual yang dialami sekretaris semua adalah akibat dari sikap yang tidak bertanggung jawab dari keduanya.
Dan sebagai pribadi bukan cuma sebatas suatu profesi sekretaris saja, bertindaklah tepat dan bijak, jagalah selalu perilaku dan sopan santun, pelihara terus self esteem (harga diri) dan percaya diri untuk berani melawan dengan cara yang santun jika memang menghadapi suatu kejadian yang bisa merusak atau mengahancurkan citra dan harga diri anda seutuhnya sebagai manusia.
Kita harus membuka mata lebar-lebar dan berpandangan positif terhadap profesi sekretaris. Perlu dikikis konotasi negatif terhadap sekretaris sebagai profesi, dan menempatkannya dalam porsi yang sewajarnya. Berdasarkan penelitian memang pelecehan yang dialami belum tentu pelecehan terkait dengan profesi sekretaris saja. Justru lebih terkait oleh penyebab personal, sosial serta lingkungan atau iklim dimana seorang sekretaris bekerja.
Dilihat: 527 kali