Tugas sekretaris itu apa dan siapa sebenarnya yang termasuk sekretaris? Saya soalnya baru dan bingung nih sebetulnya batasan dari seorang sekretaris itu apa?
someone-Jakarta
Judul di atas sekali lagi akan mengingatkan kembali siapa sih sebenarnya Sekretaris itu, dan apa sebenarnya Tugas Sekretaris?
Sekretaris Menurut Teori H.W.Fowler dan F.G. Fowler
Sekretaris adalah orang yang bekerja pada orang lain untuk membantu korespondensi, pekerjaan administrasi, serta orang yang mendapat informasi – informasi tentang masalah rahasia dari atasan atau perusahaan/organisasi dimana dia bekerja, serta memelihara warkat-warkat (surat-surat,arsip-arsip) terutama yang berkaitan dengan perusahaan/organisasi. Berangkat dari definisi, maka :
Tugas sekretaris dikelompokkan menjadi:
1. Tugas Rutin
Administrasi, korespondensi, menerima tamu dan telepon untuk bos, merencanakan/mengatur jadwal kegiatan bosnya.
2. Melaksanakan Instruksi
Sifatnya khusus terutama tugasnya dalam bidang tertentu yang didasari penilaian bos terhadap kemampuan untuk menangani pelaksanaan instruksi tersebut.
3. Tugas Kreatif
Artinya sekretaris mengambil inisiatif melakukan tugas dengan tujuan meringankan beban kerja bos.
Jabatan sekretarispun beragam sesuai jenis kerjanya.
1. Sekretaris Eksekutif
Mengerjakan pekerjaan administrasi untuk pimpinan tertinggi. Tidak semata bekerja untuk kepentingan pribadi pimpinan, tapi juga ada tanggung jawab yang cukup besar. Biasanya dibantu oleh beberapa staf di bawahnya.
2. Sekretaris Perusahaan
Mengerjakan fungsi kesekretariatan secara umum dari suatu perusahaan/organisasi.
Berdasarkan pengalaman, sekretaris dikelompokan menjadi:
1. Sekretaris Junior
Biasanya sekretaris yang baru bekerja, dan masih membutuhkan bimbingan.
2. Sekretaris Senior
Kemampuan kerjanya sudah dapat diandalkan, dan mampu mengambil keputusan dalam konteks tugas dan tanggung jawabnya.
Jadi di posisi manakah anda saat ini?
Terlepas dari teori dan klasifikasi di atas serta dimana posisi anda saat ini, tugas terpenting seorang sekretaris adalah tetap konsisten untuk selalu bekerja secara profesional dan menjaga agar kepribadian tetap baik.
Selamat bekerja..
Dilihat: 57 kali
